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Hinweise zur Aktenanbietung an das Universitätsarchiv

Alle in der Zentralen Universitätsverwaltung, den Fakultäten, Instituten und sonstigen Einrichtungen entstehenden Unterlagen sind Eigentum der TU Berlin. Sie müssen nach dem Archivgesetz des Landes Berlin § 4 Abs. 1 dem Universitätsarchiv unverändert zur Übernahme angeboten werden Unter Berücksichtigung der gesetzlichen bzw. der von der anbietenden Stelle festgelegten sonstigen Aufbewahrungsfristen sind diese Unterlagen anzubieten, sobald sie für den laufenden Dienstbetrieb nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch 30 Jahre nach ihrer Entstehung. Das Universitätsarchiv bewertet die Unterlagen und übernimmt die als archivwürdig eingestuften Teile. Für den Rest erteilt es eine Vernichtungsgenehmigung. Unterlagen dürfen grundsätzlich nicht selbständig vernichtet werden!

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