• Abgabeverfahren und Anleitungen
• Digitales Repositorium (Opus): Anmeldung und Metadaten

Die Vorteile einer digitalen Publikation überzeugen:

• Dem/r Autor/in entstehen geringere Kosten als bei einer Publikation in Druck- oder Mikroficheexemplaren
• Die Veröffentlichungspflicht bei Dissertationen/Habilitationen wird durch das Bereitstellen im Internet erfüllt
• Die Arbeit ist kurz nach der Veröffentlichung weltweit verfügbar und über beigefügte Metadaten recherchierbar
• Die Arbeit wird deutlich häufiger zitiert
• Die Arbeit wird langzeitarchiviert, d.h. der Inhalt bleibt unverändert und wird ohne zeitliche Begrenzung frei zum Lesen und Drucken angeboten
• Neben Texten, Bildern und Graphiken sind auch Tonaufnahmen, Videosequenzen, Animationen etc. integrierbar

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• Start: Sie rufen die Seite Anmelden von Dokumenten für OPUS zur Erstellung der Metadaten auf. 
  Metadaten sind  "Daten über Daten", sie beschreiben Inhalt, Struktur oder Form des abzugebenden Dokuments (Dissertation, Habilitation etc.) und enthalten insbesondere Autorenangaben, Titel, Gutachter, Abstract, Schlagwörter.
   
  Wenn Sie auf der OPUS-Startseite sind, wählen Sie 'Veröffentlichen' aus, um zum Eingabeformular zu kommen.
    
• Dokumentart und Sprache: beides wählen Sie aus den vorgegeben Angaben aus, ändern gegebenenfalls die Anzahl der Autoren oder Institute und fordern dann das Formular an. 
    
• Formular bearbeiten: dazu füllen Sie die entsprechenden Felder aus. Beachten Sie unbedingt die Hilfetexte und Auswahlfenster zu den jeweiligen Kategorien (Anklicken der blau unterlegten Feldnamen)
   
• Pflichtkategorien: es gibt mehrere Pflichtkategorien, besonders wichtig sind: Abstract und Schlagwörter, jeweils in deutscher und englischer Sprache 
   
• E-Mailadresse: auch diese ist Pflicht; im Gegensatz zu früher wird sie aber nicht mehr dauerhaft gespeichert (ist also nicht mehr Teil der Metadaten); wir benötigen sie nur für die Kommunikation mit Ihnen während des Abgabeverfahrens
   
• Anmelden: mit dieser Funktion werden Ihre Daten übernommen und formal geprüft. Erst wenn alle Pflichtkategorien ausgefüllt sind, kommen Sie zu Schritt 2), der endgültigen Übergabe der Daten. Damit ist Ihre Anmeldung beendet
    
• Bestätigung: von der Dissertationsstelle werden Ihre Eingaben geprüft. Im Normalfall bekommen Sie nach 2-3 Tagen per E-Mail Bescheid, ob Sie Ihre Arbeit in der Dissertationsstelle abgeben können oder ob noch Ergänzungen erforderlich sind
   
• Korrekturen: kleinere Korrekturen führen wir für Sie durch, da Sie nach Ihrer Freigabe keinen Zugriff mehr auf die Daten haben. Bei umfangreicheren Überarbeitungen müssen Sie das gesamte Formular nochmals ausfüllen und abschicken 
   
• Probleme? Sollten Sie trotz der Hilfetexte in OPUS und dieser Hinweise noch Unklarheiten haben, mailen Sie diese an dissonline(at)ub.tu-berlin(dot)de  oder rufen (030) 314 - 76 128 an