Bitte beachten Sie auch diese Seiten:
Als Archiv- und Verwaltungssystem wird OPUS eingesetzt.
Um eine Langzeitarchivierung zu ermöglichung, wird gebeten, die PDF-Publikationen im Format PDF/A abzugeben.
Nach oben
- Hinweise für den Standard PDF/A (Norm ISO 19005-1):
- Die Datei darf keine Verschlüsselung oder einen Kennwortschutz haben
- Ausdrucken und Kopieren (inkl. Copy&Paste) muss erlaubt sein
- Dateigröße: Bitte minimieren Sie die PDF-Datei unter Beachtung der Hinweise von tubIT so weit wie möglich. Probleme kann es bei > 20 MB mit dem Hochladen in das Repositorium geben, bei > 10 MB mit dem Lesen (s. Hilfeseite)
- Dateiname: vorgeschrieben ist das System name_vorname.pdf
(nur Kleinbuchstaben und nur einen Vornamen nehmen, Umlaute und ß auflösen)
- Dateieigenschaften: kontrollieren Sie unbedingt, ob die Einträge zu Titel Autor etc. in den "Dateieigenschaften" richtig sind. Sie werden als Metadaten von allen Suchmaschinen (Google etc.) genauso ausgewertet wie die Texte. Häufiger Fehler: Autoren/innen nutzen Formatvorlagen für ihre Texte von anderen und denken nicht daran, unter 'Eigenschaften' (in Word z.B.) die Einträge anzupassen.
Weiterführende Links zu PDF/A:
Nach oben
Die Wahl des Textverarbeitungssystems ist frei:
- Viele verwenden Microsoft Word. Dafür (und für andere) hat die Humboldt-Universität eine Dissertationen-Formatvorlage entwickelt, mit der die spezielle Struktur einer Dissertation in einfacher Weise erzeugt wird. Entsprechend formatiert, kann die Arbeit gezielt nach Untertitel, Kapitel, Abbildungen etc. durchsucht werden.
- Für (La)TeX bietet das TeX Document Center Hilfe an. Bei pdfLaTeX kann PDF/A eingestellt werden.
- Aufden Seiten von dissonline.de bei der dnb stehen Informationen zu Dokumentvorlagen.
- Bei Problemen können Sie sich an tubIT der TU Berlin wenden.
- Zu Ihrer weiteren Unterstützung haben wir eine Struktur-Empfehlung mit Hinweisen zu Inhalt, Gliederung, Anhang etc. erstellt.
Nach oben
- Farben: Sie können problemlos zur Hervorhebung oder zur Unterscheidung in Grafiken verwendet werden, wenn sie von einem Schwarz-Weiß-Drucker in unterscheidbaren Graustufen ausgedruckt werden können. Ist diese Bedingung erfüllt, können auch die 3 Pflichtexemplare bei Dissertationen, die bei der Dissertationsstelle der UB abgegeben werden müssen, schwarz-weiß gedruckt sein.
Ist die Farbe jedoch zur inhaltlichen Darstellung erforderlich, müssen die entsprechenden Seiten in allen 3 Pflichtexemplaren farbig sein.
Nach oben
Jede Digitale Dissertation ist auf CD-ROM abzugeben. Sollten Sie selbst keine CD brennen könne, so wenden Sie sich bitte an den PC-Saal und beachten Sie die Hinweise auf das Brennen von CDs. Sie dürfen keinen Kopier- oder Leseschutz haben.
Ihre CD muss beschriftet sein, und zwar mit Ihrem Namen und dem Titel der Arbeit (kann abgekürzt werden). Sie können dies handschriftlich mit einem wischfestem Stift tun; professioneller und besser lesbar ist es, die CD mit einem Zentrierwerkzeug mit einem speziell geeigneten Label zu versehen (auf keinen Fall irgendein Etikett draufkleben!)
In die CD-Hülle ist vorne das verkleinerte Dissertationstitelblatt einzufügen, hinten ein Blatt mit dem PDF-Dateinamen (name_vorname.pdf) und dem Namen des vorgesehenen Browser-Programms zum Lesen der Datei. Der Rücken sollte Autor und Titel (ev. abgekürzt) zeigen.
Nach oben
Online-Publikationen sind auch für Multimedia, Animationen und Grafiken geeignet. Auch hier gilt, dass der Textteil in PDF abzugeben ist, als 1. Datei. Dazu können weitere PDF-Dateien (als Anhang etc.) abgegeben werden, im Hinblick auf die Datenmengen aber möglichst nur im ZIP-Format, denn
- viele Leser von digitalen Publikationen verfügen nicht über schnelle Leitungen mit hohen Kapazitäten
- das Überspielen großer Dateien oder das Laden spezieller Viewer überfordert viele Rechner
Andere Dateiformate müssen immer in einer ZIP-Datei komprimiert werden.
Das Eingabeformular in OPUS sieht die Abgabe mehrerer Dateien vor.
Nach oben
Die an der TU akzeptierte PDF-Abgabe ist eine (von den meisten Hochschulen genutzte) pragmatische Lösung. Das weit verbreitete PDF-Format ist zwar gut für die Präsentation am Bildschirm und für den Ausdruck geeignet, als proprietäres Format (= Eigentum der Firma Adobe) erfüllt es nicht perfekt die Forderungen nach sicherer Langzeitarchivierung (trotz des ISO-Standards PDF/A).
Als hersteller-unabhängiger Standard ist deshalb XML (Extensible Markup Language) im Gespräch. Weitere Informationen finden Sie bei:
Nach oben
English
mit Passwort
